【重刊】令和5年度 情侶紀念日旅遊計畫 參與業者 招募要項(非沖繩度假婚禮協會會員亦可參加)
重新刊載
令和5年度「情侶紀念日旅遊計畫」參與業者招募要項
(即使非沖繩度假婚禮協會會員亦可參加)
1. 業務目的
為鼓勵民眾在沖繩舉辦婚禮等人生重要里程碑的紀念日活動,將活用網路及社群媒體等管道,發布度假婚禮等沖繩旅遊商品資訊,並參與國內活動展覽、在海外舉辦度假婚禮博覽會等,藉此促進遊客造訪沖繩。此舉旨在確立沖繩作為「紀念日造訪的特別地點」之形象,並提升沖繩作為觀光勝地的品質。
2. 執行期間
令和5年4月20日(週四)~令和6年3月15日(週五)
3. 執行計畫
1)製作沖繩度假婚禮的品牌形象(靜態圖等)及資訊工具等,並進行有效的宣傳與推廣
2)實施國內推廣活動(於橫濱、大阪舉辦展銷會)
3)實施海外推廣活動(在台灣舉辦展覽會、參展香港婚禮博覽會)
4)資訊發布(發布業界彙整文章、透過社群媒體提供資訊)
5)落實強化接待體制(於宮古島、石垣島及沖繩本島舉辦聯絡會)
※受新冠肺炎疫情擴散影響,本展會可能取消。
請點此查看詳細資訊
報名表如下所示。
https://bit.ly/40SoBtT
4.參與內容
基於本計畫的內容,在執行計畫的過程中,業者應參與的事項如下:
1)關於品牌形象拍攝,懇請貴公司協助提供場地(將支付場地使用費)
2)參加國內展會 展位費免費 ※參見補充說明1
3)參加海外展會 展位費免費 ※參見補充說明1
4)參加線上諮詢會 免費
5)針對本計畫品牌網站內容進行採訪配合
官方網站 https://beokinawa-couple-anniversary.jp/
將刊載於此處。 ※請參閱補充說明2
5.參與事業者的資格要件
1)須於期限內回覆縣政府的統計調查
2)若參加國內或海外展會,應透過公司官網及社群媒體進行公告
3)積極配合本公司內容的採訪及資訊提供
4)協助透過本公司社群媒體及部落格發布本專案所製作的內容相關資訊
5)若參加展會,應迅速配合後續調查
6)應設立「線上諮詢」窗口(網址、電話、電子郵件、社群媒體等)
有鑑於此,現正招募沖繩縣內企業,積極參與該計畫中將舉辦的「沖繩度假村婚禮博覽會」參展活動,以及網站資訊發布相關之資訊提供。
補充說明1)關於國內外展會
1)參展攤位配置(預計共設10至15個攤位,每家公司最多可申請1個攤位)
2)舉辦日期與地點
①橫濱沖繩度假婚禮博覽會
日期:令和5年 9月 9日(週六)、10日(週日)
地點:高島屋玫瑰廳(預定)
②大阪沖繩度假婚禮博覽會
日期:令和5年 9月2日(週六)、3日(週日)
地點:大阪梅田布里澤廣場
③沖繩度假婚禮博覽會(台灣場)
日期:令和6年 2月 17日(週六)、18日(週日)
地點:華山1914(暫定)
④香港婚禮博覽會
日期:令和5年12月15日(週五)~17日(週日)
3)費用:參展攤位免費
- 每個展位的大致尺寸為2公尺×2公尺。
- 除本展會之參展費外,參展商之差旅費、展品設備之安排與運送等相關費用,均由參展商自行負擔。此外,視會場情況而定,Wi-Fi 等通訊環境之費用亦可能由參展商負擔。
- 關於該展會中使用的本公司宣傳品等,相關費用將由參展商自行負擔。
- 若申請參展者眾多,將與縣政府協商決定優先順序,並依序通知。
- 參展商請準備:甲)公司宣傳影片(1分鐘)、乙)公司面談優惠、丙)公司簡介(300字)及標誌。
4)參觀者報到方式:透過網路事先公告及當日報到
5)預計參展組數:日本國內200組(橫濱、大阪各100組)、台灣100組
6)參展對象企業
- 原則上須於沖繩縣內設有營業據點,並從事度假婚禮相關業務。
- 須具備相應的高單價商品。
- 在展會當天及結束後,須能以當地語言為客戶提供服務。
- 在展會期間,能夠建立起人員配置體系,確保展位始終有人員駐守,無需空缺
- 請確保網路連線順暢並待命,以便能透過線上方式為客戶提供服務
7)若政府等單位因新冠肺炎疫情發布「中止旅行建議」、「禁止跨縣市移動」或「緊急事態宣言」等措施時,須建立可透過線上方式應對的體制。台灣方面須確保當地工作人員能在展會前一天及當天順利完成攤位搭建、接待與撤場等相關工作。
8)曾配合沖繩縣於令和3年度實施之「沖繩度假婚禮統計調查」的業者;或能確約於本年度配合該調查的業者。
9)若經確認違反法律、條例等各項法令,可能會撤銷其參與資格。
10)請展商務必於展會舉辦前兩週下載「新冠肺炎接觸追蹤應用程式(COCOA)」及「沖繩縣-新冠肺炎對策個人支援LINE應用程式」。
11)禁止透過過度的折扣及優惠來吸引顧客。
12)參加本展會時,敬請配合新型冠狀病毒等傳染病防疫措施。
補充說明2)關於資訊發布
本計畫將運用專門發布沖繩情侶紀念日旅遊資訊的網站(https://beokinawa-couple-anniversary.jp/),持續且有效地發布相關資訊。我們將發布本計畫所製作的資訊以及業者資訊等內容。業者資訊如下:
1)發布業界相關文章
相關採訪配合:每年將安排4至5次採訪配合
2)透過社群媒體提供資訊
①針對日本國內的 Instagram 資訊
└各公司每月一次
②其他
6.關於參與申請
1)申請受理期間:令和5年4月20日(週四)~5月31日(週三)
2)申請方式:填寫本申請表單
報名表如下所示。
https://bit.ly/40SoBtT
3)關於確定參加國內外展會的參展商
在受理上述申請後,將依據前述「3.參展對象企業」之資格要件進行書面審查,並據此決定通過審查之企業。最終甄選結果將經與沖繩縣協商後決定,甄選結果將透過電子郵件通知。
4)我們預計將為已確定參展的業者舉辦說明會,因此已確定參展的業者請務必出席。
7.聯絡方式
900-0012,沖繩縣那霸市泊1-3-2,9樓
沖繩度假婚禮協會事務局 Sannet
負責人:上地、松原
電話:098-860-0670