隱私政策

1. 個人情報保護理念

本協會致力於提供充滿熱情的服務，並致力於建立及運作能為人們的幸福與健康及更充實的生活貢獻的網頁及應用程式。我們相信這些網頁及應用程式的運作，都建立在與相關人士（客戶、供應商及員工）之間建立的信任之上。

為更嚴格地處理本會為其事業活動所收集的所有個人資料，本會將制定本個人資料保護方針作為董事、員工等遵守之規範，並致力確保其遵守。

本會將根據日本工業標準JISQ15001:2006「個人資料保護相關個人資料保護管理系統——要求事項」以及相關法令、國家規定之指引或其他規範，處理個人資料。

2. 建立個人資料保護管理系統

本會為妥善處理個人資料而實施以下事項：

• 制定內部規定，規範個人資料的處理方式。
• 我們將採取措施以防止及糾正（改善）個人資料的洩漏、滅失或損壞。
• 任命「個人資料保護管理者」，徹底遵守內部規定。
• 我們每年至少一次為所有員工，包括管理人員，進行個人資料處理方面的教育。
• 我們每年至少會對內部規定及其遵守情況進行一次以上的檢查。
• 我們將持續改善個人資料保護管理系統，以保障個人資料的安全。

3. 蒐集和使用個人資料

● 使用目的

本會將會以書面或其他方式直接從您收到的個人資料，僅在已明確同意之用途範圍內使用，而其他方式取得的個人資料亦將僅用於公佈之用途範圍內。

● 使用與提供給第三方

本會絕不將個人資料用於超出達成其使用目的所需的範圍，亦不會將其提供給第三方。

• 在本人同意的情況下。此外，在向第三方提供信息時，原則上會根據契約條款將信息保密、禁止再次提供、以及根據客戶的請求停止使用信息。
• 如果因法律規定或其他原因而要求披露信息時
• 在必要時保護本人或公共之生命、身體或財產，且得不到本人同意時。
• 在提高公共衛生或促進兒童健全發展方面特別有必要時，且得不到本人同意時。
• 當國家機構、地方公共團體或其委託人需要合作以執行法律規定事務時，且如果取得本人同意會妨礙該事務的執行時。

●委託

為了促進業務的順利進行，本會可能會委託外部業者處理部分或全部個人資料。 (在此情況下，我們會選擇擁有完善安全管理措施的託管服務供應商，並在合同中規定該項安全管理措施。)

4. 處理個人資料相關的查詢

如果會員所擁有的個人資料有任何自願或強制披露、更正、使用或停止提供的要求，會員將會確認該個人身份，並立即作出回應。此外，我們亦會回應關於會員個人資料處理的任何問題或建議。然而，如果刪除資料會違反法律上的保管義務，我們可能無法遵從您的要求。

會員關於個人資料的查詢，請透過以下聯絡方式與我們聯絡。根據您的查詢內容，我們可能會要求您提供相關文件或回答您的問題。我們的辦公時間為週一至週五上午 9:30 至下午 6:30。

5. 使用個人資料的用途

個人資料種類	使用目的
您的交易夥伴（負責人）	為業務執行及契約相關聯繫與辦理相關手續之目的
託管業務	處理本會數據輸入業務的承攬業務
一般情況下	為確保協會設施與網路的安全管理

[個人資料諮詢窗口]

電話號碼：（098）860-0670

電子郵件地址:[email protected]

負責人：沖繩度假婚禮協會事務局 上地 明彥

以上為悉。